Диагностика потерь в продажах

Продажи просели — это ещё не значит, что нужно менять рекламу, скрипты или менеджеров

Сначала стоит доказать, где именно ломается путь от заявки до денег. По данным вашей CRM найдём место потери, разберёмся, почему она возникает, и покажем, что имеет смысл исправлять первым.

5 000–10 000 ₽ ориентировочно до 7 дней работаем с любой CRM
Проверить, где ломаются наши продажи →
Оставьте телефон. Уточним CRM и объём данных, после чего назовём точную стоимость до начала работы.
Проверьте свою систему

Прежде чем читать дальше, откройте 5 последних сделок, которые не закончились продажей

И попробуйте быстро ответить на пять вопросов. Не по памяти и не «примерно», а так, чтобы ответ можно было подтвердить данными.

01

Откуда пришёл клиент?

Не «вроде реклама», а конкретный источник.

02

Когда с ним впервые связались?

Сколько времени прошло между обращением и первой попыткой контакта?

03

Что реально произошло в разговоре?

Какие шаги менеджер прошёл, а какие — нет?

04

Был ли следующий шаг?

Что должно было произойти дальше — и произошло ли?

05

Почему сделка потеряна?

Не версия менеджера, а причина, которую можно подтвердить.

Если на часть вопросов ответ — «не знаю» или «надо разбираться», это уже важный результат

Это ещё не означает, что у вас плохие продажи, плохая CRM или плохие сотрудники. Это означает другое: вы сейчас не можете точно установить, на каком участке потерялась конкретная продажа. А значит, любое решение о том, что менять, частично основано на предположении.

Что не показывает конверсия

Низкая конверсия показывает, что деньги потерялись. Но не показывает — где

Представим две компании с одинаковой итоговой конверсией.

Компания A

Проблема возникает ещё до разговора

Часть заявок обрабатывают поздно, часть теряется, часть клиентов просто не дожидается контакта.

Компания B

Все заявки быстро попадают менеджерам

Но сделки разваливаются уже внутри разговора или после него — на следующем шаге.

Одинаковая итоговая цифра. Совершенно разные действия.
Поэтому вопрос «как повысить конверсию?» появляется слишком рано. Первый вопрос: на каком участке процесса исчезает результат?
Простая модель

Продажа — не одна цифра. Это цепочка из нескольких звеньев

01 Источник Какие обращения вообще попадают в продажи
02 Обращение Зафиксировано ли оно и не потерялось ли
03 Первая реакция Когда и как менеджер начал работу
04 Разговор Что реально произошло с клиентом
05 Следующий шаг Есть ли продолжение продажи
06 Деньги Оплата, отказ или потеря сделки
Одно слабое звено снижает результат всей цепочки. Но стандартный отчёт чаще показывает результат цепочки, а не причину разрыва.
Почему привычного анализа недостаточно

Выручка, конверсия и отчёт РОПа важны. Но они не отвечают на главный вопрос: «Почему?»

«Продажи снизились»

Это факт. Не причина.

«Конверсия менеджеров низкая»

Это показатель. Он ещё не доказывает, что проблема именно в менеджерах.

«Лиды стали хуже»

Это гипотеза, пока качество входящего потока не сопоставлено с данными.

«Нужно переписать скрипт»

Возможно. Но сначала стоит увидеть, что именно системно ломается в разговорах.

«CRM плохо ведут»

Важно понять не только это, а какие решения из-за этого становятся невозможны.

Привычные показатели хорошо отвечают на вопрос «Что получилось?». Диагностика нужна, чтобы ответить: «Где и почему получилось именно так?»
Как это выглядит в работе

До диагностики на совещании есть несколько правдоподобных объяснений. После — несколько проверяемых фактов

До
Маркетинг: «Лиды нормальные».
РОП: «Нет, лиды стали хуже».
Менеджеры: «Клиенты просто не готовы покупать».
Собственник: «Может, перепишем скрипты?»
→
После
Не «проблема в обработке» Вот обращения, где первая попытка связи произошла слишком поздно.
Не «плохая реклама» Вот доля нецелевых обращений и источники, где они появились.
Не «Петя плохо продаёт» Вот этап разговора, который у него системно не происходит.
Вы спорите уже не о версиях. Вы выбираете, какой подтверждённый разрыв устранять первым.
Теперь — сама диагностика

Мы анализируем CRM не для того, чтобы найти побольше ошибок, а чтобы восстановить цепочку продажи

Диагностика потерь в продажах

Автоматизированный анализ фактических данных CRM с проверкой выводов человеком.

Где исчезают обращения
Где нарушается обработка
Где зависают сделки
Какие проблемы повторяются в разговорах
Где качество входящего потока не совпадает с ожиданиями
Где CRM не позволяет сделать достоверный вывод
Какие изменения действительно имеют приоритет
Обычно на выходе — 10–20 найденных проблем и точек потерь. Но ценность не в числе.

Ценность в том, что становится понятно: что произошло → на каких данных основан вывод → насколько это важно → что делать дальше.

Когда особенно полезно

Чем дороже изменение, которое вы собираетесь сделать, тем разумнее сначала проверить диагноз

01

Когда собираетесь менять рекламу

Проверяем, действительно ли проблема возникает на входе, а не после передачи лида в продажи.

02

Когда хотите обучать отдел

Проверяем, есть ли общая проблема команды или несколько конкретных навыков у отдельных менеджеров.

03

Когда думаете менять РОПа

Отделяем проблему человека от проблемы процесса.

04

Когда хотите переделывать воронку

Сначала смотрим, как сделки проходят её на самом деле.

05

Когда продажи упали без причины

Проверяем несколько участков цепочки вместо поиска одной красивой версии.

06

Когда CRM есть, но ясности нет

Находим не только потери, но и места, где самих данных недостаточно.

Что именно получите

Не «отчёт об ошибках», а карту решений с разным приоритетом

01

Что происходит

Конкретное отклонение или проблема.

02

На чём основан вывод

Карточки, звонки, события, поля, этапы или показатели.

03

Какой участок затронут

Маркетинг, обработка, воронка, разговор, следующий шаг или аналитика.

04

Каков масштаб

Там, где данные позволяют его оценить.

05

Почему это происходит

Подтверждённая причина либо явно обозначенная гипотеза, если данных недостаточно.

06

Что делать и когда

Сейчас / следующим этапом / пока не тратить на это ресурсы.

Вам не придётся после анализа спрашивать: «Хорошо. А что из этого вообще делать первым?»
Реальный CRM-срез

Иногда четыре дня данных говорят о процессе больше, чем месяцы общих отчётов

В одном доступном CRM-срезе было всего 46 карточек за четыре дня.

46 карточек в доступном четырёхдневном срезе
15 из 46 повторы
13 из 31 уникального обращения — нецелевые
41 из 46 карточек создавались вручную уже после исходящего звонка
0 из 46 карточек с заполненной UTM
7,5–7,9 ч ждали первой попытки связи два из пяти доступных входящих

Это не годовая статистика и не основание делать любые выводы о бизнесе. Но этого уже достаточно, чтобы увидеть несколько конкретных мест, которые требуют проверки.

Ещё один диагностический кейс

Одна найденная причина может окупить сам факт проверки

≈ 2,5 млн ₽ потерянного рекламного бюджета за месяц

В другом диагностическом кейсе удалось найти около 2,5 млн ₽ потерянного рекламного бюджета и, что важнее, определить конкретную причину — изменение настроек рекламной кампании.

Не «маркетинг почему-то стал хуже», а «вот изменение, после которого возникла потеря».
В этом и есть смысл диагностики: не сделать проблему страшнее, а сделать её конкретной и управляемой.
Если CRM заполнена неидеально

Неидеальная CRM — не повод сначала полгода её «приводить в порядок»

Отсутствие данных — тоже данные
Этот вопрос сейчас можно проверить.
Этот — пока нельзя.
Вот каких данных не хватает.
Вот какие управленческие решения из-за этого приходится принимать вслепую.

В одном из реальных аудитов отсутствовали достоверные данные о выручке, оплатах, марже, возвратах и рекламных расходах, а стоимость была заполнена только в 3 из 46 карточек.

Хорошая диагностика показывает не только то, что бизнес знает, но и то, чего он сейчас не способен узнать.
Какие ответы возможны

Для начала анализа не нужна «идеальная база». Но разные данные позволяют отвечать на разные вопросы

Есть структура CRM и сделки

Проверим воронку, этапы, заполнение, логику процесса и очевидные разрывы.

Есть история звонков

Добавим скорость обработки, пропущенные контакты и сценарии разговоров.

Есть история продаж

Можно искать устойчивые закономерности по этапам, периодам и менеджерам.

Есть источники и UTM

Можно глубже анализировать качество разных каналов.

Есть финансы

Оплаты, возвраты и рекламные расходы позволяют точнее переводить проблемы в деньги.

Даже небольшой объём данных позволяет проверить устройство процесса. Для статистических выводов нужна более длинная история.
Как проходит работа

Вам не нужно заранее понимать, какую выгрузку готовить и какие отчёты нам нужны

01 Оставляете телефон Связываемся и уточняем задачу.
02 Смотрим CRM Уточняем систему и доступные данные.
03 Согласуем объём Фиксируем стоимость до начала анализа.
04 Получаем доступ Для анализа нужен полный доступ к CRM.
05 Запускаем анализ Проверяем весь доступный объём.
06 Проверяем выводы Человек проверяет результаты автоматизированного анализа.
07 Передаём результат Ориентир — до 7 дней после получения данных.
Стоимость диагностики — 5 000–10 000 ₽ и зависит от объёма и состава данных.
Самостоятельный продукт

Мы не будем доказывать, что ваша CRM плохая, чтобы продать вам другую

Диагностика заканчивается выводами и рекомендациями. После неё вы сами решаете, как действовать дальше.

Исправлять процесс своей командой
Обратиться к существующему подрядчику
Сменить подрядчика
Ничего не менять там, где изменение не оправдано
Наша задача здесь — не продать следующую систему. Наша задача — показать, что действительно требует вмешательства.
Для кого

Диагностика имеет смысл, когда уже существует процесс, который можно исследовать

✓
У вас есть CRM или она сейчас подключается
✓
Есть реальные входящие или исходящие продажи
✓
Есть менеджер или отдел продаж
✓
Накоплены карточки, обращения, звонки или сделки
✓
Важно понять не только результат, но и его причину

Когда диагностика не подойдёт

Если продаж практически нет и работа с клиентами нигде не фиксируется — анализировать пока нечего.

Три способа принимать решение

Общие показатели нужны. Диагностика отвечает на вопрос, который они не обязаны решать: «Куда именно вмешиваться?»

По ощущению
По общей метрике
Через диагностику
Видно, что результат ухудшился
Иногда
Да
Да
Понятно, где возникла потеря
Иногда
Нет
Проверяем
Можно отделить маркетинг от продаж
Версия
Частично
По данным, если они есть
Видны ограничения самих данных
Обычно нет
Обычно нет
Да
Есть приоритет следующего действия
На основании мнения
На основании показателя
На основании найденного разрыва
Перед заявкой

Перед заявкой достаточно знать семь вещей

С какой CRM вы работаете?

С любой CRM, в которой есть данные о работе с клиентами.

Нужно сначала привести CRM в порядок?

Нет. Текущее качество данных само является частью анализа.

Что если данных мало?

Мы не будем делать статистические выводы там, где выборки для них недостаточно. Но можно проверить сам процесс, структуру воронки, заполнение, каналы, скрипты и другие доступные элементы.

Какой доступ нужен?

Для анализа нужен полный доступ к CRM. Конкретный способ согласуем после заявки.

Всё анализирует ИИ?

Анализ автоматизирован, но выводы перед передачей клиенту проверяет человек.

Вы будете предлагать другую CRM?

Нет. Диагностика на этом сайте — самостоятельный продукт.

Сколько стоит и сколько занимает?

5 000–10 000 ₽ в зависимости от объёма и состава данных. Ориентир по сроку — до 7 дней после получения необходимых данных.

Вернёмся к началу

Вернитесь к тем пяти потерянным сделкам, которые вы смотрели в начале

Теперь вопрос уже не «Почему менеджер их не продал?». Вопросов несколько.

01 Откуда они пришли?
02 Все ли вовремя попали в работу?
03 Что произошло до разговора?
04 Что произошло внутри разговора?
05 Был ли следующий шаг?
06 Достоверна ли причина потери?
Пять потерянных сделок могут выглядеть одинаково в колонке «Неуспех» — и иметь пять совершенно разных причин.
Пока они лежат в одной колонке, менять «продажи вообще» — слишком широкий диагноз.
Диагностика потерь в продажах

Сначала докажите, где вы теряете деньги. Потом решайте, что менять

Диагностика потерь в продажах
Где ломается цепочка → почему это происходит → насколько это важно → что исправлять первым.
5 000–10 000 ₽
Проверить мои продажи по данным →
Оставьте номер телефона. Мы свяжемся с вами, уточним CRM и объём анализа и до начала работы назовём точную стоимость.
P.S.

Даже если вы не закажете диагностику, не начинайте следующее улучшение продаж с вопроса «что нам поменять?»

Сначала задайте три вопроса:

1. Какой конкретный факт доказывает, что проблема находится именно здесь?
2. На каком участке цепочки от обращения до денег она возникает?
3. Что должно измениться в данных, если наше решение действительно сработает?
Если на один из этих вопросов нет ответа, вы пока выбираете не решение. Вы выбираете гипотезу.